Stadgar för teaterföreningen ScenVara

§ 1 Syfte
ScenVara är en ideell förening i Vara kommun ansluten till Amatörteaterns Riksförbund. Föreningen har till syfte att bedriva amatörteaterverksamhet. ScenVara skall genom sina aktiviteter verka för att amatörteatern förankras i samhället, verka för konstnärlig yttrandefrihet, verka för kreativ och personlig utveckling hos medlemmarna.

§ 2 Medlemmar
Till medlemmar i föreningen kan antagas var och en som instämmer i föreningens syfte.
Medlemskap beviljas av styrelsen.

§ 3 Medlemsavgifter
Medlemmar erlägger en årlig avgift som fastställs av årsmötet för ett år i taget.

§ 4 Årsmötet
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Det skall hållas senast tre månader efter räkenskapsårets slut.
Kallelse till årsmöte skall tillställas samtliga medlemmar senast tre veckor före årsmötet. Årsmöteshandlingar skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. Om handlingarna ej skickas ut skall det anges i kallelsen var dessa finns tillgängliga. Varje närvarande medlem som betalat sin årsavgift äger vid eventuell omröstning en röst. Omröstning sker öppet såvida inte sluten omröstning begärts. Alla frågor utom de i stadgarna speciellt angivna, avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal har årsmötets ordförande utslagsröst utom vid val då vid lika röstetal för kandidater, lottning skall ske.

Styrelsens ledamöter och ersättare har samma befogenheter som föreningsmedlem utom vid beslut om ansvarsfrihet då de endast har yttrande- och förslagsrätt.
Tillträdande styrelses ledamöter och ersättare äger ej rösträtt vid val av revisorer och revisorsersättare.
Revisorer har, om de inte är medlemmar, inte rösträtt vid årsmöte.

Vid årsmötet får inga andra ärenden än de som förekommer i föredragningslista behandlas om inte årsmötet med minst 2/3 majoritet beslutar annorlunda.

§ 5 Förslag till årsmötet
Varje medlem äger rätt att ställa förslag till årsmötet. Förslag skall vara styrelsen tillhanda senast den 31 december året innan.

§ 6 Föreningsmöten
Föreningsmöten utöver årsmötet hålls i den utsträckning verksamheten kräver. Vid sådana möten får inte beslut fattas i ärenden som enligt stadgarna skall behandlas på årsmöte. Mötena är öppna för medlemmar och varje medlem har rösträtt.

§ 7 Extra årsmöte
Extra årsmöte skall sammankallas om ordinarie årsmötet så beslutar. Om minst 2/3 av medlemmarna begär det eller då styrelsen finner det nödvändigt. Kallelse skall ske på samma sätt som till ordinarie årsmöte
och endast de ärenden som angivits i kallelsen får behandlas.


§ 8 Styrelsen
Årsmötet utser styrelse som skall bestå av minst tre ledamöter och två ersättare. Ordförande väljs på ett år. Övriga ledamöter väljs för två år på sådant sätt att halva antalet väljes vartannat år. Styrelsen utser inom sig övriga funktionärer och om den så önskas ävern arbetsutskott.
Föreningens verksamhet leds av styrelsen som är beslutsmässig när mer än halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Det ankommer på styrelsen att mellan årsmötena ansvara för verksamheten i enlighet med de riktlinjer årsmötet dragit upp.

§ 9 Valberedning
För styrelse och övriga val, som nästkommande årsmöte har att förrätta skall ordinarie årsmöte utse en valberedning med minst tre ledamöter. En av dessa utses som sammankallande.

§ 10 Arbetsplan och budget
För varje verksamhetsperiod skall arbetsplan och budget finnas. Förslag upprättas av styrelsen och föreläggs årsmötet för godkännande.

§ 11 Ekonomisk förvaltning
Räkenskapsåret omfattar 12 månader och följer kalenderåret. Styrelsen upprättar för varje räkenskapsår bokslut och ekonomisk berättelse. Berättelse och bokslut överlämnas till revisorerna tillsammans med redovisningshandlingar senast tre veckor före årsmötet.

§ 12 Revision
Årsmötet utser två revisorer samt en ersättare för ett år. Revisorerna skall följa föreningens verksamhet och ekonomiska förvaltning samt förelägga årsmötet revisionsberättelse med förslag rörande bokslut och ansvarsfrihet.

§ 13 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande årsmöten varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. Minst en månad skall förflyta mellan dessa två årsmöten.
Stadgeändring skall för att vara gällande godkännas av förbundsstyrelsen.

§ 14 Upplösning
För upplösning av föreningen krävs beslut med minst 3/4 majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav ett skall vara ordinarie. Minst en månad skall förflyta mellan dessa årsmöten. Förslag skall ha väckts senast den 31 december före det första av de två årsmöten som nämnts ovan. Vid upplösning skall samtidigt beslut fattas om disposition av föreningens tillgångar. Likalydande beslut måste fattas vid båda beslutstillfällena. Förslag om disposition av tillgångarna skall väckas på samma sätt som sagts om förslag om upplösning.



Stadgarna antagna vid årsmöte den 29 mars 2008.