Produktionsplan för ScenVara

Hur går processen till?

• Det börjar med en idé om att sätta upp en pjäs. Där någon eller flera spånar kring en föreställning.
• Sedan kontaktar man styrelsen som informerar om projektplanen samt budget.
• Sedan fyller man i projektplanen och budgeten, och vid eventuells frågor kontaktar man någon i styrelsen.
• När projektplan och budget är klar ska styrelsen gå igenom projektplanen och budgeten för att se om det kommer att fungera.
• Styrelsen förbereder sedan materialet till kommande årsmöte för att årsmötet ska kunna ta beslut om genomförandet. Varje produktion får presentera sin idé för årsmötet.
• Om årsmötet godkänner projektet så är det bara att starta. Om inte så får man återkomma eller lägga ner.
• Efter genomförandet skall projektet redovisas och sammanställas till styrelsen och en skriftlig berättelse ska lämnas in till styrelsen för redovisning på årsmötet.

Följande frågor ska besvaras.

• Vad vill vi spela?

• Varför spelar vi?

• Vad vill vi med pjäsen?

• Vilken är vår målgrupp?

• Vilket publikunderlag finns?

• Var ska vi spela?

• Hur många skådespelare behövs?

• Hur många föreställningar skall spelas?

• Vilken genre ska spelas?


Att tänka på.

Bilda en produktionsgrupp där en är sammankallande och där varje produktionsdel har en ansvarig så som tillexempel rekvisita, scenografi, marknadsföring o.s.v. Alla i produktionen ska vara delaktiga och hela ensemblen är ansvariga för projektet gentemot föreningen.



Syftet till uppsättningen är mycket viktig när ni söker bidrag. Här följer några saker att tänka på vid sökandet, men bidragsgivarna har ofta olika formulär för hur bidragen ska sökas.

• Berättelse om pjäsens innehåll.
• Speltid
• Hur många skådespelare.
• Antal professionella utövare som regissör.
• Alla andra uppgifter ombesörjes av amatörer från Skaraborg.
• Förklaring av hur projektet bidrar till utveckling.
• ScenVara har vid andra tillfällen gjort andra uppsättningar som…….
• Projektets titel.
• Projektets tid från det man startar tills allt är slut.
• Beskriv hur arbetsuppgifterna skall slutföras efter sysslorna ni tagit med i projektet.
• En budget skall finnas med.
• Summan för hur mycket ni söker pengar för.
• Samarbetspartner.
• Beskriv hur utvärderingen kommer att ske.
• Målsättning och förväntat resultat.

Detta är inte skrivit i någon särskild ordning, och det kan finnas mer saker att tänka på.

Att tänka på vid upprättandet av budget.

• Alla kostnader och inkomster räknas netto, alltså före moms.
• De priser som är förklarade här nedan är brutto, alltså med moms.
• När budgeten är fastställd ska det finnas ett överskott i kassan.
• Budgeten görs efter den mall som bifogas detta material.

Resekostnader för såld föreställning.
Köparen betalar 18:50 kr milen för personbil. Vid turnerande med personbil och kärra utgår 25 kr milen. Detta gäller tills årsmötet beslutat något annat.

Moms 6 % och 25 %.
Detta kan kassören hjälpa till att räkna ut eller förklara hur man gör.

Trycksaker/reklam.
Antal affischer, reklamblad som ska tryckas upp.

Annonser.
Vilka tidningar skall det annonseras i, och hur många annonser per tidning. Kostnaden kan skilja en del.

Övrig marknadsföring.
Hur kan man nå marknaden på andra sätt?

Programblad.
Antal och storlek.


Biljettomkostnader.
Vad kostar tryckning av biljetter samt andra kostnader vid försäljning.

Administrationskostnader.
Som papper, porto och telefon.

Scenografi.
Ansvarig scenograf planerar med regissör hur scenografin ska se ut, därefter beräknas en budget.

Rekvisita.
Ansvarig rekvisitör planerar med regissören vad som behövs. Det finns mycket rekvisita i ladan så tänk på om något går att använda. Vid behov kan rekvisita köpas in. Beräkna en budget.

Kostym.
Ansvarig kostymör planerar med regissören vad som behövs. Kolla ladans kostymförråd först, sedan på second hand. Kolla vem som kan sy och vad kostnaden för material kan bli. Teatern äger två symaskiner var av en är en overlock.

Smink och mask.
Ansvarig tillsammans med kostymör och regissör går igenom karaktärernas smink och mask. Teatern har en smink låda som kan användas och kompletteras vid behov. Smink köps via ATR.

Lokalhyra för repetitioner.
Kolla runt och förhandla med olika lokaler när ni vet hur många tillfällen som gäller. Styrelsen har bra koll på priser.

Manus.
Manus beställs av ATR där vi är medlemmar, så vi får rabatt. Kolla nuvarande priser hos ATR. Det kostar en hel del att trycka upp manusen till ensemblen, så kolla olika möjligheter.

Rättigheter för pjäsen.
De allra flesta manus kostar att uppföra och rättigheterna söker man genom ATR. Kostnaderna varierar från ca 800 kr till 2000 kr per föreställning. Rätt kostnad får man nar kontraktet är klart.

Regi.
Eventuellt kostnader för regissör. Kontakta kassören och styrelsen när regissör utgör en kostnad, så räknar kassören ut lönen samt att styrelsen vet att vi har eventuellt en anställd i föreningen.

Ensemblekostnad.
Vid förtäring kring repetitioner, föreställningar samt eventuellt en avslutningsfest.

Tekniken.
Ansvarig tillsammans med regissör och scenograf planerar vad för teknik som behövs, samt gör en budget. Vissa tekniska saker ska diskuteras med styrelsen om det är av sådan art att föreningen kan nyttja tekniken vid andra tillfällen.
Dokumentation.
Teatern vill att föreställningen dokumenteras, helst på film. Annars fotar man. Fotografering vid repetitioner är också önskvärt och bra i marknadsföring o.s.v.

Övriga kostnader.
Kan vara bra att ha en summa för övriga kostnader som kan uppstå och som man inte vet från början.

Sanitetskostnader.
Denna kostnad är till för att hålla rent och snyggt på spelplatsen, samt att kostnader för toaletter som papper, våtservetter och dylikt.

Totalkostnad.
Alla kostnader summerade.

Total inkomst.
Alla inkomster summerade. När ni räknar ut inkomsten för biljetter så tänk på att inte ha mer än 50 % beläggning av publik för att inte få en för hög inkomst som sedan inte kommer att hålla.

Publikantal.
Samtliga besökare bokförs här, detta är för att kunna redovisa publikantalet till ATR, bidragsgivare samt för ScenVaras egen statistik.

Sålda programblad.
Här redovisas hur många programblad som sålts.

Biljettpris per styck.
Här redovisas vad biljetterna kostar per styck, och det kan vara olika för olika åldrar.

Antal föreställningar.
Här redovisas hur många föreställningar som getts.


Följande personer kan man ta hjälp av som rådgivare i arbetet med sin produktion.

Lars-Ove Larsson              Produktion
Andreas Andersson           Produktion
Bengt Onsjö                      Ekonomi och marknadsföring
Karin Lundberg                  Ekonomi och marknadsföring


Projektplanen skall vara styrelsen tillhanda senast den sista december!


OBS!  Särskild blankett finns för att göra den sammanställning som styrelsen vill ha som underlag för beslut. Blankett finns hos kassören Karin Lundberg. Blanketten kommer att finnas även här när den omarbetats till ett format som är lämpligt för hemsidan.